ETI认证 (英国道德贸易)基本法则:
1、自由选择职业
1.1不可雇用受强迫劳工﹐奴隶或非自愿的囚犯劳工。
1.2不可要求劳工付〞押金〞﹐或将身份证明文件交予雇主保管。雇员给予雇主合理的通知期后﹐可自由离职。
2、尊重结社自由及集体谈判权
2.1雇员有权按自己的意愿﹐参加或组织工会﹐并进行集体谈判。同时﹐不可因此而受到不同待遇。
2.2雇主须对工会的活动和会内之组织活动﹐采取开放态度。
2.3劳工代表不可受到歧视﹐并可在工作地点执行代表的职务。
2.4若结社自由和集体谈判权受法例限制﹐雇主须提供方便﹐协助发展相辅相成的渠道﹐而非采阻挠态度。
3、工作环境安全卫生
3.1雇主须提供安全、卫生的工作环境﹐并注意相关行业的工业安全知识及危险。雇主须采取足够的措施﹐以合理可行的方法﹐尽量减少在工作地点的潜在危险﹐以避免雇员因执行勤务﹐在相关情况下或在执行勤务期间发生意外﹐引致健康受损。
3.2雇主须定期提供有关健康与安全的培训﹐并将资料存盘。此等培训应为新聘劳工或调任新职的劳工重新举办。
3.3雇主须为雇员提供清洁的厕所设备和饮用水。如有需要﹐亦须提供储存食物的卫生设备。
3.4若雇主为雇员提供住宿﹐住宿环境必须清洁和安全﹐并符合雇员的基本需要。
3.5遵循守则的公司须委任一高级主管为代表﹐负责劳工的健康及安全。
4、不可雇用童工
4.1不可招聘童工。
4.2公司须制定参与及协助制定政策和计划﹐为被发现当上童工的儿童﹐提供过渡性的服务﹐使其接受良好教育﹐直至长大成人。
4.3不可聘用十八岁以下儿童及青少年﹐在夜间或危险场所工作。
4.4上述政策及程序﹐须与国际劳工组织标准的相关条文一致。
5、基本生活工资
5.1每个正常工作周的工资及福利﹐至少须达到当地的法定标准或业内的参考标准﹐并以较高者为主。在任何情况下﹐雇员工资除应足以维持基本需求外﹐也应在此之上有所剩余﹐以供零用。
5.2所有雇员在入职前应获发书面通知﹐清楚说明有关工资的聘用条件﹐并在每次发薪时﹐收到有关支薪期内工资的书面说明。
5.3严禁以扣减工资作为纪律惩处﹐也不可在没有当地法律依据且未经雇员同意的情况下﹐扣减工资。所有纪律惩处的办法﹐皆应记录存盘。
6、工作时间不可过长
6.1工时必须符合当地法律规定及业内参考标准﹐并以保障较大者为准。
6.2在任合情况下﹐雇主不可定期要求雇员每周工作超过48小时﹐并雇员平均每7个连续工作天﹐须至少享有一天休假。加班工作须属自愿性质﹐每周不可超过12小时﹐也不可视为常规安排.同时﹐应以较高额度之加班费做补偿。
7、不可歧视雇员
7.1雇员不可因种族、阶级、国籍、宗教、年龄、残障、性别、婚姻状态、性取向、工会会籍或政治倾向等因素﹐而在聘用、赔偿、培训、晋升、解聘或退休方面受到歧视。
8、正常劳资关系
8.1在所有情况下﹐雇员的工作必须以当地法律或惯例认可的劳资关系为基础。
8.2不可利用仅供劳力合约、分包合约、家庭代工方式﹐或透过一些无意传授技能或提供正常劳资关系的学徒训练计划﹐或利用过期使用定期劳资合约, 来逃避雇主在劳工法或社会福利法规定下﹐因正常劳资关系而必须向雇员负担的责任。
ETI认证 (英国道德贸易)实施法则条件:
ETI的目的是鉴别、发展和促进实施劳动力使用法规的好的实践。其关键性的方面包括监督和独立检查,以及透明度和宣传,以确定和通报是否执行了法规中的标准。ETI的成员同意下列条款作为指导其为寻求最好实践所进行的发展和改进工作的一般原则。
1. 所承担的义务
1.1 公司对其ETI会员身份、法规及其实施过程要有依据地、明确地表明认可。
1.2 这种义务要通报到全公司及其供应商和分包商(包括业务关系密切的个体经营性质的雇员)。
1.3 要指定一名高层管理人员具体负责法规的实施。
1.4 法规及其实施过程要贯穿于关键的商贸关系和文化之中。
1.5 公司将保证有人力和财力资源来履行所承诺的义务。
2. 监督、独立检查和报告
2.1 各成员公司同意以监督和独立检查的方式来评估法规实施的原则;并同意每年报告监督和法规实施的情况。
2.2 各成员公司要与其他成员公司一起参与设计、实施和分析试点项目,以鉴别在监督和独立检查方面好的实践,并与其他成员一起共享所获得的经验。
2.3 各成员公司要吸取这些经验,与其他ETI成员公司一起制订相关的工作计划,以完成监督、独立检查和报告的计划;并且要向、并通过ETI,以经过同意的格式和按照同意的时间,报告执行计划的进展情况。
2.4 要为本法规定义中所包含的雇员提供保密措施,以便让他们报告不遵守该法规的事 件,并在这方面给予保护。
3. 意识提高和培训
3.1 要对所有人员进行适当的培训和指导,以便他们能在工作中遵守法规。
3.2 要使供应商了解这一法规,并知道公司对于来自遵守该法规的供应商处的货源 所应承担的义务。
3.3 在可能的情况下,要使从事该法规中所包含工作的雇员,知道这一法规及其实 施原则或 程序。
4. 纠正行为
4.1 基于从监督过程所获得的信息,成员公司有义务:(a)与没有遵守法规条款的供应商 就关于纠正其行为的事宜进行谈判,并实施由此达成的纠正其行为的进程安排,即 要采取继续不断地改进措施;(b)要求立即停止严重违规行为,并且(c)如果这种严重违规行为继续发生,与所涉及的供应商终止一切商务关系。
5. 管理程序、代价和鼓励
5.1 与供应商的谈判要计及遵守法规所付出的代价。
5.2 在对有关人员进行评估时,理解和实施与劳动力使用法规有关的公司政策要作为衡量其业绩的一部分。
ETI认证 (英国道德贸易)执行原则:
联盟订立了一套劳务守则﹐称为基本守则。此守则反映出与劳务息息相关的国际标准﹐并成为联盟的工作依据。
联盟的成员应采用基本守则﹐或自行订立的守则。若属后者﹐则必须将基本守则的内容纳入其中。基本守则附有一套基本执行原则﹐为联盟提供了学习理论的基础。
执行原则
联盟的目标是寻求制订及推广执行劳务守则的正面作为。重要项目包括监督和独立审查﹐透明化及公开化﹐以决定并讨论守则内的标准是否被达到。联盟会员应接受以下条文为总原则﹐并以此为订立或改善寻求最佳做法的基准。
1. 承诺
1.1会员公司应明确支持会员规章、基本守则及其执行程序。
1.2此项承诺的内容须向公司上下、供货商及次级承包商清楚传达﹐包括合作关系密切的自雇员工在内。
1.3委任一高级主管为代表﹐负责执行守则。
1.4将本守则及其执行程序﹐溶入主要商务关系和文化内。
1.5公司须确保其人力与财力资源﹐足以帮助其履行承诺。
2. 监督﹐独立审查及呈报
2.1会员公司接受以监督及独立审查的方式﹐评估其守则的执行情况﹐并每年就其相关表现呈报。
2.2公司应与其它会员合作﹐设计、执行及分析试验计划﹐以便订立监督及独立审查的良策﹐并与其它会员分享经验。
2.3若情况许可﹐会员公司应凭上述经验﹐与其它会员共同制订工作计划﹐以便实行监督独立审查和呈报的机制﹐并按议定的形式及时间﹐向联盟及透过联盟呈报工作进度。
2.4公司应为受守则保障的劳工﹐提供秘密举发违规行为的管道﹐并且劳工在这方面应受到保护。
3. 提高意识及培训
3.1所有相关人员均须获得适当的培训及引导﹐以便在工作时应用守则。
3.2公司必须让供货商知悉守则的内容﹐并使其暸解公司只与遵行守则的公司往来之承诺。
3.3在所有可能的情况下﹐公司应将基本守则的内容和执行原则或程序﹐告知受守则保障的劳工。
4. 纠正
4.1会员公司承诺根据监督结果︰(一)与未能履行守则条款的供货商协商﹐并执行双方同意的纠正细节﹐换言之﹐以持续改进的方式进行;(二)要求即刻停止严重违反守则的行为;以及(三)若严重违反守则的行为持续﹐与相关供货商中止一切商务关系。
5. 管理程序﹐定价﹐奖励
5.1与供货商议价时﹐应考虑履行守则的成本。
5.2考核相关员工时﹐若员工了解并执行公司关于劳务守则的政策﹐便须视之为优秀表现。
ETI英国道德贸易组织本身并不提供ETI 基本守则审核服务。但您可在一些具有多年此方面审核经验的私人认证机构和审核机构进行审查或认证。据我们所知,其中一些机构在世界各地设有分部。下面提供一些名单供您参考:
· Bureau Veritas
· Impactt
· Intertek
· Pricewaterhouse Coopers
· SGS
· Verité
以下是SGS公证行对ETI COC验厂审核文件/证件清单
1.1 公司见解---人员\产量\产值\品牌\市场分布
1.2公司组织结构
1.3公司平面图
1.4供应商评审记录
1.5营业执照
2.1员工手册
2.2厂纪\厂规\奖惩记录
2.3宿舍规章制度
3.1招工程序
3.2人事记录\员工登记表(所有员工)
3.3劳动合同
3.4体检记录
3.5未成年工登记证及工作安排
3.6综合计时(加班)批准
3.7社保(工伤\养老\医疗保险)等缴费记录凭证
3.8请假单
3.9离职记录
3.10警告单
4.1工卡/考勤表
4.2计件工生产(台班)记录
4.3当地最低工资文件
4.4工资表(一年)
4.5有工人签名的工资条
4.6工资扣除/罚款记录
5.1厂房建筑结构安全合格
5.2厂房消防合格证
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书\培训结业证书)
6.3消防上岗证/急救人员资格证书
6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录
7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2特种作业人员(电梯\行车\电工\韩工)资格证书
7.3设备维修工\技工资格证书
7.4锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证 7.5司炉上岗证
8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表
8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书
8.3车间有毒有害作业环境检测报告
8.4发电机房噪音测试报告
8.5排污许可/环境检测报告
9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证
9.2医疗人员资格资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施
9.4定期除虫记录
10保安守则\条例\上岗证
11工会组织会议记录/工会代表程序及职责