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公司地址:广州市花都区新雅街清布辕门街12号1栋312室之一(空港花都)
客户名称:广州市锦盈建材有限公司
项目名称:Home depot 家得宝验厂
人员规模:600多人
客户基本情况:
广州锦盈建材有限公司/佛山市奇丽砂实业有限公司,是一家以“奇丽砂Qualicer”为品牌的专业型国际化陶瓷生产企业,公司专业生产400×400 mm、450×450 mm、500×500 mm、300×600 mm 、600×600 mm、800x800mm等规格的个性磁砖系列产品,产品有:浮雕艺术砖、纯色砖、布艺砖、超白砖、珍皮砖、檀香木纹砖、云石、鸣泉石、海心砂岩、渗花砖等系列。公司占地300多亩,员工600多人,拥有3条先进的自动产能生产线,年生产规模约1000万平方米,年销量近4亿元。
公司采用国际级生产设备,不断增加对管理、技术上的投入,及对员工进行各类专业技能培训,先后获联合国UN合格供应商、欧洲CE认证、中国3C认证、ISO9001品质管理认证,ISO14001环境管理认证、瑞士SGS检测认证、美国ASTM检测认证、英国CERAM检测认证,以及获得“高新技术企 业”和“清洁生产企业”等荣誉,并获得各项专利15项,成为国内外客户信赖合作企业。
客户关键问题:
此次验厂时间非常紧凑,要求必需一个半月完成验厂通过。
解决方案:
一、质量社会责任和反恐项目推行计划
1.1 组织策划
1.1.1 现有企业质量社会责任和反恐管理体系的了解及诊断;
1.1.2 诊断状况是否符合质量社会责任和反恐验厂的要求
1.1.3 成立项目小组,进行项目启动总动员;
1.1.4 制定工作计划和程序;
1.2 总体设计
1.2.1 总体概念及培训;
1.2.2 总体设计系统分析、确定体系结构;
1.2.3 体系策划,确定质量社会责任和反恐验厂的要素;
1.2.4 组织过程识别和控制,并确定过程控制所用的工作方法;
1.3 体系建立
1.3.1 协助、指导建立、完善组织结构;
1.3.2 必要的管理方法培训;
1.3.3 进行体系文件编写与培训;
1.3.4 指导文件的修改、审定、批准、发布;
1.4 运行和完善
1.4.1 体系运行前的动员和培训;
1.4.2 内部的审核及管理评审;
1.4.3 运行中的完善和推进;
1.4.4 相关硬件设施的必要改善;
1.4.5 相关法律法规的符合;
1.4.6 加班时间的控制,生产效率的改善;
1.4.7 薪资发放,与员工对薪资的了解;
1.4.8 公司管理制度的要求符合质量社会责任和反恐验厂的要求;
1.5 国际认证
1.5.1 认证前的应对审核员的检查培训
1.5.2 员工的访谈训练准备
1.5.3 厂区,宿舍,餐厅,车间的硬件设备的自检;
1.5.4 质量社会责任和反恐验厂相关软性要求事项的检查与确认
1.5.5 不符合事项的改善
1.5.6 取得证书,顺利通过
二、 质量社会责任和反恐项目推行组织
(一)企业内部配合事项
项目 | 顾问师 | 公司配合事项 |
1. 整合管理系统诊断 | 顾问师依标准条文要求,了解锦盈公司现有之整合管理系统,作为展开整合管理系统之依据 | 项目召集人与顾问师协调后,排定时程,通知各相关部门. |
2. 整合管理系统整合 | 依诊断结果,整合出公司所需要的整合管理系统文件,并与各部门主管讨论 | 请各部门主管参与讨论,并决定整合管理系统文件进行之排程表 |
3.教育训练 | 质量社会责任和反恐简介导入要领,条文具体说明,整合管理手册,程序制订 | 项目召集人员与顾问师协调后,排定时程,通知各相关部门. |
4. 整合体系推行委员会 | 与锦盈公司讨论筹组推行委员会,包括管理代表之派任. | 由部门各相关人员成立项目推行委员会,组织及任务职掌应订定 |
5. 整合管理系统建立 | 根据整合管理系统文件展开计划,实施个别辅导及集体式辅导. | 请各部门确实按照所排定的日期完成各项整合管理系统文件 |
6.整合管理系统实施 | 顾问师与各部门检讨实施状况并作必要的修正. | 由项目推行委员会督导各部门执行,并定期召开检讨会 |
7.整合型系统审核 | 组成审核小组,审核整合管理系统落实状况,并作为改进之参考 | 由锦盈公司排定系统审核行程,并由顾问师示范作业. |
8.认证单位审核 | 陪同认证单位审核 | 认证公司前往锦盈公司正式评监,安排好陪同人员 |
说 明 |
1. 第1-7项为配合顾问之辅导,第8项为配合认证单位之认证 2. 整合管理体系指广州锦盈建材有限公司的质量、社会责任和反恐一体化整合的综合的管理体系。 |
(二)质量、社会责任和反恐项目(以下简称项目)推行委员会组织架构
1、项目推行委员会:
企业内项目推行,以不增加成本和人员为前提,倡导全员参与,各部门干部在不受其现有职责影响的情况下,成立项目推行委员会. 由锦盈公司最高阶层主管担任,委托相关一级主管担任推行委员,以锦盈公司整体经营立场决定整合管理系统运作方向,并定期检视贵公司导入状况。组织架构图如下:
2、项目推行委员会主要职责说明
2.1主任委员:具有决策权人员担任,由总经理担任.
2.1.1订定质量、社会责任和反恐政策
2.1.2于会议中担任主席(例:管理审查会议)
2.1.3负活动成败之责任.
2.1.4督导推行委员执行项目实施工作.
2.2副主任委员:具有协助或代理决策权人员担任,品管经理.
2.2.1协助主任委员建立质量、社会责任和反恐政策
2.1.2作为主任委员之咨询幕僚.
2.1.3于主任委员出缺时,代理其主持会议
2.3执行秘书/总干事:具有专业素养之人员担任,公司新聘请专职人员。
2.3.1掌握委员会的任务,展开P-D-C-A工作.
2.3.2追踪委员会议中所决议事项.
2.3.3检讨执行绩效,并于会议中提报.
2.3.4确保改善活动,持续性的展开.
2.4推行委员:由各部门主管担任.
2.4.1 整合管理系统的维持及改善.
2.4.2 进行各项项目专案研究与改善.
2.4.3 执行质量、社会责任和反恐活动或会议决议事项.
2.4.4 提供建议或研拟可行方案.
2.4.5 落实高阶经营者之质量、社会责任和反恐政策.
2.4.6 督导质量、社会责任和反恐目标之达成.
3、成立“文控中心”
为确保公司质量、社会责任和反恐系统文件的有效使用,锦盈公司将指派专人负责公司质量、社会责任和反恐管理系统文件的管理及协调各部门推行活动,配置专用电脑及打印机,并考虑设置文管室、文件柜、文件夹等设施,以做文件档案管理之用。
4、指派管理代表
选定项目推动专案负责人担任代表,负责质量、社会责任和反恐导入之执行与协调工作,并定期向项目推行委员会报告专案进度,并独立行使职权,确保质量、社会责任和反恐管理系统的正常运作。
三、质量社会责任和反恐整改工作进度表
序号 | 阶段 | 步骤内容 | №1月 | №2月 | №3月 | |||||||
上 | 中 | 下 | 上 | 中 | 下 | 上 | ||||||
一 | 整合管理体系建立的组织策划 | 指导建立体系推行工作小组 | è | |||||||||
进行整合管理体系动员、骨干培训 | è | |||||||||||
对现有资源、实际运作状况调查并找出与标准间的差距 | è | è | ||||||||||
与管理层访谈了解整合管理体系的总体方向 | è | |||||||||||
二 | 整合管理体系总体设计 | 指导制定整合管理方针 | è | |||||||||
确定体系结构(基于现有的ISO9000管理体系) | è | |||||||||||
确定组织机构,指导规定整合管理体系岗位的责任和权限 | è | |||||||||||
三 | 整合管理体系文件的编制阶段、实施和完善 | 组织整合管理体系文件编写培训,建立和完善招聘制度,避免童工和非自愿劳动力状况 | è | è | ||||||||
识别工厂范围内健康和安全危害因素,以及反恐所要求的硬件和软件要求,建立方法予以控制 | è | è | è | |||||||||
建立和完善厂规制度,确保消除差别待遇和不合适的惩戒,依据法规要求,建立和完善员工工时和补偿管理系统 | è | è | ||||||||||
建立质量管理操作规程并培训员工实施 | è | è | ||||||||||
建立反恐管理制度并培训实施 | è | è | ||||||||||
建立供应商考核和运作体系 | è | è | ||||||||||
组织体系实施前培训指导体系的运行和完善 | è | è | è | è | è | è | ||||||
四 | 整合管理体系完善 | 建立内审制度,进行内审员培训 | è | è | ||||||||
组织实施内部整合管理体系审核 | è | è | è | è | è | |||||||
实施管理评审,进一步完善整合管理体系 | è | |||||||||||
组织认证前整合管理体系模拟审核,继续完善系。 | è | è | ||||||||||
五 | 整合管理体系认证 | 协助提交认证申请 | è | è | ||||||||
组织现场迎审 | è | è | ||||||||||
通过现场认证审核 | è | è | ||||||||||
备注 |
1. 整合管理体系指广州锦盈建材有限公司的质量、社会责任和反恐一体化整合的综合的管理体系。 2. 标准包括SA8000、ISO9000、C-TPAP以及Home Depot 供应商手册要求。 |
客户收益:
2012年9月21日广州市锦盈建材有限公司在第三方公证行ITS天祥认证公司3位审核组专家的严谨审查下,顺利完成由第二方全球第三大零售企业Home depot家得宝的验厂审查。此次验厂准备工作至顺利通过,仅在一个半月内完成。广州恩湛咨询顾问师团队与锦盈建材有限公司的反恐、社会责任与质量管理规范化小组的合力配合,经过一个半月的努力工作,通过现场改进特别最难处理的安全配置、全员的管理培训,体系的规范化管理终于取得了成效,符合国际上的SA8000:2008社会责任管理体系、 ISO9001:2008质量管理体系与C-TPAP美国海关商贸反恐同盟管理体系的认证标准。
以下是锦盈建材生产现场部分规程展示牌:
锦盈建材场地质检抽检和抽砖工操作规程
锦盈建材安全操作总则及压机岗保养和压机岗操作规程
锦盈建材安全用电操作和发电房操作规程
锦盈建材测量工具自校验操作和跟线质检操作规程
Home depot家得宝介绍:
美国家得宝公司为全球领先的家居建材用品零售商,美国第二大零售商,家得宝遍布美国、加拿大、墨西哥和中国等地区,连锁商店数量达2234 家。家得宝连续9年被美国《财富》杂志评为“最受欢迎的专业零售商”。并在2007年美国财富500强中排名第17位,2006年全球财富500强排名第 43位,同年被美国《财富》杂志评为“最受仰慕的专业零售商”第1位及“最受仰慕的公司”第13位。从1978年亚特兰大的第一家店到今天足迹遍布全球。 在美国49个州拥有1200多家店铺,海外有133 家。Home Depot于1978年创立,全球最大的建材家居零售企业美国“家居货栈”,是排在沃尔玛、家乐福之后的全球第三大零售集团。它遍布全美1800多家连 锁店、2004年750多亿美元左右的销售额。目前“家得宝”在国内共有50多名工作人员,主要任务是在中国采购家居建材用品,并从事该行业的市场调查工 作。这些工作是否为“家居货栈”全面进入中国并开设连锁店做准备公司业绩:1999年营业收入38,434.0百万美元。